KIV/ZIM - Znalostní a informační management

h1. Box

!box.svg.png!

h1. Co je to Box?

Box je cloudová služba od Americké společnosti Box, Inc. Poskytuje cloudové úložiště umožňující ukládat a sdílet soubory či složky s dalšími uživateli. Je poměrně jednoduchý a na praktičnosti přidávají ještě aplikace na Windows, macOS, Android a iOS.

h2. Box pro jednotlivce

Pro jednotlivce jsou zde dvě možnosti. První možností je plán *Individual*, který nabízí bezplatnou verzi služby. Nicméně tato možnost poskytuje pouze 10 GB úložiště a velikost souboru maximálně 250 MB. Druhou možností je plán *Personal Pro*, který nabízí zvýšení úložiště na 100 GB a můžete ukládat soubory ve velikosti až 5 GB. 

Pokud si zvolíte placenou verzi, bude vás to stát 9€ každý měsíc.

!free.png!

h2. Box pro společnosti

Pro společnosti Box nabízí 4 business plány. První možností je *Starter*, který poskytuje 100 GB úložiště, velikost souboru až 2 GB a dále je omezen maximální počet uživatelů na 10 a navíc nabízí 25-ti násobnou historii souborů, to znamená, že můžete jednoduše vrátit zpět nechtěné změny. Pro neomezenou velikost úložiště, 5 GB velikost jednoho souboru a 50-ti násobnou historii souborů je zde další možnost plánu a to *Business*. Další variantou je *Business Plus*, která přidává spoustu rozšíření, jako jsou například sledování aktivity uživatelů, rozšířené možnosti administrátora, metadata a vlastní šablony. Poslední a zároveň nejdražší je varianta *Enterprise*, která nabízí více bezpečnostních vlastností, zásady pro tvorbu hesel a označení dokumentu vodoznakem. 

Zde se můžete rozhodnout, zda budete platit měsíčně, či ročně. Jestliže zvolíte první možnost, *Starter* varianta vás bude stát měsíčně 6€, *Business* 18€, *Business Plus* 30€ a *Enterprise* 42€. Pokud ovšem zvolíte možnost platit jednou ročně, dostanete na všechny business varianty slevu 25%. V průměru vás pak budou stát měsíčně programy *Starter* 4.5€, *Business* 13.5€, *Business Plus* 22.5€ a *Enterprise* 31.5€.

!notfree.png!

!notfree2.png!

h2. Propojení a integrace Box

Jak již bylo zmíněno, základní funkcí, kterou Box nabízí, je ukládání a zálohování dat na principu cloudových technologií.

Je zde několik možností, jak se na svůj virtuální disk připojit. K připojení není potřeba žádná aplikace, protože služba nabízí jednoduché a přehledné webové rozhraní. Další možností je desktopová aplikace, která v uživatelově PC vytvoří složku. Při změně dat se tato složka automaticky synchronizuje s cloudovým serverem. 

Aplikace je dostupná pro Windows a MacOS, pro Linux zatím není dostupná. Poslední možností je mobilní aplikace na zařízení s iOS či Android.

h2. Sdílení dat a informací

Soubory, které jsou na cloudu uloženy, lze sdílet s ostatními uživateli Box, ale i s těmi, kteří Box nevyužívají. U osobního Boxu je možné sdílet soubor posláním odkazu na sdílený soubor. Pro uživatele s odkazem lze nastavit buď to, že soubor mohou jen prohlížet, anebo prohlížet a stáhnout. 

Další možností je soubor sdílet s konkrétními uživateli, kteří mají u služby Box registraci. Pro ty je možné nastavit, zda mohou soubor pouze prohlížet, stáhnout a sdílet, nebo ho navíc i editovat a uploudovat. 

Dále je zde také funkce *Lock File*, která zamkne soubor pouze pro uživatele, který tuto volbu zvolil. Tato funkce se hodí, když dělá na nějakém projektu více lidí - když se chystám udělat nějaké změny v projektu, zapnu tuto funkci a poté co mám hotovo, soubor uložím a opět odemknu, aby k němu měli opět přístup ostatní spolupracovníci.

U Boxu pro firmy je možností nastavení přístupu více. Lze vytvořit např. týmové, či skupinové složky a nabízí také sledování aktivity všech uživatelů. 

Box navíc nabízí propojení s dalšími službami, jako jsou např. Office 365, GSuite, Slack a mnoho dalších.

h2. Soukromí a zabezpečení

Box se pyšní zabezpečením souborů pomocí šifrovacího standardu AES-256. U Boxu pro firmy mají všichni správci podrobnou kontrolu nad ověřováním uživatelů a oprávněními k přístupu k souborům. Dále je také možné zavést dvou-faktorové ověřování. Samozřejmě čím více zaplatíte, tím máte lepší zabezpečení, např. od plánu Business máte ochranu proti ztrátě dat a zabezpečení se pak dále stupňuje.

h2. Porovnání s Dropboxem

Dropbox je populárnější cloudové úložiště, než jeho konkurent. Oproti Boxu nabízí aplikaci i pro Linux. Box nabízí pokročilejší administrátorské a zabezpečovací možnosti, ale s tím přichází i složitější používání. K tomu je ale důvod - zaměřuje se totiž na velké podniky. Oproti tomu Dropbox je velmi jednoduchý a proto se hodí do menších, až středních podniků, které nemusí mít rozsáhlou IT infrastrukturu. 

Obě platformy používá API pro propojení s dalšími aplikacemi. Box nabízí propojení s více než 1400 aplikacemi včetně již zmíněných Office 365, GSuite a Slack. Dropbox nabízí propojení skrze Dropbox Extensions. Konkrétní počet aplikací nikde není uvedený, ale nabízí množství aplikací zaměřených na produktivitu, komunikaci, či kreativitu. 

Box je tedy zaměřený řešit potřeby velkých podniků a právě tam vyhrává. Kdežto Dropbox je nejlepší, když menší týmy potřebují snadno použitelný nástroj pro sdílení a spolupráci souborů.

h2. Závěr

Jako jednotlivec je zřejmě vhodné se podívat po jiných možnostech, jako je např. již zmíněný Dropbox, nebo dále také Google Drive, či Onedrive. Silné zabezpečení, velký výběr aplikací pro integraci dělají však z Boxu velmi zajímavou variantu pro podniky.

h2. Zdroje

https://www.box.com/home

https://proprivacy.com/cloud/review/boxcom

https://www.tomsguide.com/reviews/box-cloud-review

https://www.dropbox.com/?landing=dbv2