KIV/ZIM - Znalostní a informační management

h1. BookStack App

!logo.png!

h2. Sdílení informací a znalostí

Aplikace "BookStack":https://www.bookstackapp.com je vynikajícím nástrojem pro sdílení informací a znalostí mezi uživateli a týmy. Díky své schopnosti vytvářet knihy, kapitoly a stránky, umožňuje uživatelům strukturovat a organizovat obsah do logických celků. To usnadňuje přístup k informacím a uspořádání znalostní báze. Aplikace dále podporuje spolupráci více uživatelů na stejném projektu nebo dokumentaci, což zlepšuje tok informací a umožňuje týmům efektivněji sdílet a rozvíjet znalosti. Díky svému uživatelsky přívětivému rozhraní a možnosti vytvářet obsah pomocí "WYSIWYG editoru":https://www.howtogeek.com/752396/what-is-a-wysiwyg-editor/ je BookStack ideální pro všechny, kteří chtějí efektivně sdílet a uchovávat informace a znalosti v organizované a přístupné formě.

h2. Cílové skupiny

BookStack nabízí flexibilitu pro širokou škálu cílových skupin, které potřebují efektivně organizovat a sdílet informace a znalosti. Mezi cílové skupiny, pro které je tento nástroj vhodný, patří:

* *Softwarové vývojové týmy*: Softwarové firmy a vývojové týmy mohou využívat BookStack k organizaci a sdílení dokumentace týkající se jejich projektů, včetně technických specifikací, návrhů, a uživatelské dokumentace.

* *Firemní znalostní báze*: Organizace mohou BookStack použít k vytvoření interní znalostní báze, kde mohou zaměstnanci sdílet informace o firemních procesech, postupech, a prověřených řešeních.

* *Vzdělávací instituce*: Učitelé a studenti mohou BookStack používat k tvorbě a sdílení vzdělávacího obsahu, včetně učebních materiálů, prezentací a knihoven zdrojů.

* *Projektové týmy*: Jakýkoliv tým, který potřebuje organizovat a sdílet informace o projektech, může využít BookStack k vytváření projektových dokumentací, záznamů a postupů.

* *Technická komunita*: "Open-source":https://cs.wikipedia.org/wiki/Otevřený_software projekty a technické komunity mohou BookStack používat k dokumentaci projektů, sdílení návodů a předávání znalostí mezi členy komunity.

* *Osobní použití*: Jednotlivci mohou BookStack využívat pro organizaci svých vlastních poznámek, učebního materiálu, osobního projektu nebo zájmového obsahu.

h2. Základní možnosti a funkcionality

* *Struktura knih, kapitol a stránek*: Uživatelé mohou vytvářet knihy, které slouží jako hlavní kategorie, následované kapitolami a jednotlivými stránkami. Tato hierarchická struktura umožňuje organizovat obsah do logických celků.

* *WYSIWYG editor*: BookStack obsahuje uživatelsky přívětivý WYSIWYG (What You See Is What You Get) editor, což zjednodušuje tvorbu a formátování obsahu bez nutnosti znalosti "HTML":https://en.wikipedia.org/wiki/HTML.

* *Spolupráce a verze*: Uživatelé mohou spolupracovat na jednom dokumentu s pomocí historie verzí. To umožňuje sledovat změny, obnovovat předchozí verze a vytvářet společné projekty.

* *Hledání a štítky*: BookStack podporuje funkci vyhledávání a přiřazování štítků, což usnadňuje rychlé nalezení konkrétních informací.

* *Odkazy a vložený obsah*: Uživatelé mohou vkládat odkazy na jiné části dokumentace, vložit obrázky a jiný vložený obsah, což zvyšuje interaktivitu a užitečnost dokumentace.

* *Přizpůsobení vzhledu*: Uživatelé mohou upravit vzhled své dokumentace díky možnosti výběru témat a nastavení vlastního loga.

* *Oprávnění a řízení přístupu*: BookStack umožňuje nastavit různé úrovně oprávnění pro uživatele a role, což zabezpečuje, že jen určení uživatelé budou moci zobrazovat nebo upravovat obsah.

* *Export a import*: Uživatelé mohou exportovat obsah do různých formátů, jako je Markdown, HTML nebo PDF. Taktéž je možné importovat existující dokumentaci z jiných zdrojů.

* *Podpora pro vícejazyčnost*: BookStack podporuje vícejazyčný obsah, což je užitečné pro mezinárodní týmy a projekty.

* *Oznámení a historie*: Uživatelé mohou sledovat oznámení a historii změn, což zvyšuje transparentnost a sledovatelnost dokumentace. 

!screenshotbs.png!

h2. Práce s BookStack 

BookStack obsahuje různé funkce, které mu umožňují být všestranným nástrojem pro organizaci a správu informací a znalostí pro různé cílové skupiny. Zde je výčet několika důležitých funkcí:

* *Instalace a konfigurace*: Prvním krokem je "instalace":https://www.bookstackapp.com/docs/admin/installation. Po nainstalování je třeba provést základní konfiguraci, včetně nastavení databáze a vytvoření administrátorského účtu.

* *Vytváření knih, kapitol a stránek*: Po úspěšné instalaci a konfiguraci můžete začít vytvářet obsah. Začínáte vytvořením knihy, která slouží jako hlavní kategorie. Poté můžete vytvářet kapitoly a jednotlivé stránky uvnitř knihy.

* *Editace obsahu*: Každá stránka v BookStack je snadno upravitelná pomocí WYSIWYG editoru. Můžete přidávat text, obrázky, odkazy a další formátovaný obsah.

* *Odkazy a štítky*: Pro usnadnění navigace a vyhledávání můžete přidávat odkazy mezi stránkami a přiřazovat tagy k jednotlivým stránkám.

h2. Výhody oproti jiným aplikacím

BookStack nabízí několik významných výhod, které ho vyzdvihují oproti jiným platformám pro organizaci a sdílení informací a znalostí. První a nejvýznamnější výhodou je jeho open-source povaha. Díky tomu je BookStack zdarma k použití, což může být zásadní pro organizace s omezeným rozpočtem. Tato open-source povaha také umožňuje uživatelům upravovat a přizpůsobovat nástroj podle svých specifických potřeb.

Další výhodou je uživatelsky přívětivé rozhraní a jednoduchost použití. BookStack je navržen tak, aby byl snadno ovladatelný i pro uživatele bez technických dovedností. To znamená, že týmy se mohou rychle seznámit s aplikací a začít organizovat a sdílet své znalosti bez složitého učení.

Kromě toho BookStack podporuje spolupráci více uživatelů na jednom projektu a umožňuje různé úrovně oprávnění a řízení přístupu. To je zvláště užitečné pro organizace, které potřebují bezpečně a efektivně spolupracovat na dokumentaci a projektových materiálech.

h2. Odkazy na tutoriály

https://www.youtube.com/watch?v=R3RuxqV01yk

https://www.youtube.com/watch?v=UpwfeFmzxLk

https://www.youtube.com/watch?v=CL5kMFkopHY

https://www.youtube.com/watch?v=Qs2c20DpgbI

https://www.youtube.com/watch?v=_v-4BhVz7OI

h2. Screenshot editoru

!editor.png!

h2. Zdroje

https://www.bookstackapp.com

https://www.youtube.com/watch?v=XBrqKRqt0lY

---

h3. Komentáře

P.Brada 2023

* + velmi dobře popsané KM využití

* - chybí základní shrnutí, _co_ je BookStack z pohledu funkce, účelu

* - obrázky příliš velké, nejasný význam prvního (chybí k němu popis)