KIV/ZIM - Znalostní a informační management

h1. Basecamp

Basecamp je projektový nástroj vyvinutý společností Basecamp, který byl poprvé uveden na trh v roce 2004. Tento nástroj se zaměřuje na organizaci a řízení projektů a týmovou spolupráci. Na rozdíl od Trello, Basecamp není založen na paradigmatu Kanban, ale spoléhá na seznamy úkolů a diskuzí.

Projekty v Basecampu jsou organizovány do "kempů" (campsites), které slouží jako centrální místa pro týmovou spolupráci. Každý kemp obsahuje seznamy úkolů, diskuzní fóra a možnosti sdílení souborů. Uživatelé mohou v kempu spolupracovat na projektech a komunikovat prostřednictvím zpráv a komentářů.

h2. Cílová skupina

Cílovou skupinou pro Basecamp jsou týmy a organizace, které hledají efektivní nástroj pro projektový management a týmovou spolupráci. Basecamp je vhodný pro širokou škálu profesionálních a týmových kontextů, ať už jde o malé firmy, střední podniky nebo velké korporace. Jeho uživatelsky přívětivé rozhraní a schopnost centralizovat komunikaci a úkoly činí Basecamp atraktivní volbou pro ty, kteří chtějí zvýšit produktivitu a organizaci ve svých projektech a týmech.

h2. Funkcionality

h4. Seznamy úkolů

Tato funkcionalita umožňuje uživatelům vytvářet detailní seznamy úkolů pro každý projekt. Každý úkol může obsahovat název, popis, termín splnění a může být přiřazen konkrétnímu členovi týmu, což zajišťuje jasnou zodpovědnost. Vytvořené úkoly lze snadno upravovat, označovat jako dokončené nebo nepotřebné a třídit podle různých kritérií. Týmy mohou také komunikovat přímo v rámci jednotlivých úkolů, což usnadňuje diskuzi a rychlé řešení otázek. Seznamy úkolů nejsou omezeny pouze na to, co bylo naplánováno. Mohou být také vytvářeny pro dlouhodobé plánování, sledování opakujících se úkolů a pro organizaci priorit. Každý člen týmu má přístup k seznamům úkolů a může sledovat, jak se projekty vyvíjejí a jaké úkoly jsou aktuálně na stole.

Tato funkcionalita významně přispívá k transparentnosti a organizaci v týmových projektech. Uživatelé mohou snadno vidět, co je třeba udělat, kdo je za co zodpovědný a jak dlouho trvá, což usnadňuje plánování, spolupráci a dosahování stanovených cílů.

h4. Diskuzní fóra

Diskuzní fóra v Basecampu jsou místem, kde týmy mohou vést strukturované diskuse, komunikovat o důležitých tématech a sdílet nápady. Diskuzi lze vést pod daným úkolem, zprávou pro všechny a nebo v projektovém chatu. Chat poskytuje centrální místo pro týmovou komunikaci a diskuze pod jednotlivými úkoly a zprávami umožňuje uživatelům organizovat podle konkrétních témat a úkolů. Každé diskuzní fórum může obsahovat různé konverzace, které jsou přístupné všem členům týmu. To umožňuje transparentní výměnu názorů, sdílení informací a řešení problémů. Uživatelé mohou přispívat do diskuzí textovými příspěvky, přidávat odkazy, obrázky a další média, což usnadňuje detailní komunikaci.

Diskuzní fóra lze také použít k dokumentaci rozhodnutí, historie projektů a archivaci důležitých informací. Uchovávají kontext kolem jednotlivých úkolů a projektů, což usnadňuje návrat k dřívějším diskusím a poskytuje jasný přehled o tom, jakými procesy tým prošel. Tato funkce je klíčová pro efektivní týmovou spolupráci, ať už jde o plánování nových projektů, řešení problémů, nebo sdílení nápadů.

h4. Kalendář

Kalendář v Basecampu slouží k plánování důležitých akcí a událostí v rámci projektů. Uživatelé mohou vytvářet události, nastavovat termíny a sdílet je s týmem. To snižuje konflikty v termínech. Kalendáře jsou také propojeny se seznamy úkolů a diskuzemi, což usnadňuje sledování důležitých termínů spojených s projekty. Tato funkce pomáhá týmům efektivně plánovat práci a udržovat všechny členy informované.

h4. Dashboard

Dashboard v Basecampu představuje centrální místo, kde uživatelé získávají komplexní přehled o všech svých aktuálních projektech a aktivitách. Tato funkce jednom místě zobrazuje seznamy úkolů a termíny související s různými projekty. To umožňuje rychlou reakci na změny a nové úkoly. Uživatelé mohou rychle identifikovat, které úkoly jsou nejdůležitější, sledovat termíny splnění, přiřazovat úkoly, zkontrolovat aktuální diskuse, komunikovat s kolegy a sledovat pokrok přímo z tohoto centrálního místa. Tím se zvyšuje rachlost a efektivita v týmu, protože všichni členové mají přístup k aktuálním informacím bez nutnosti procházet různé části platformy.

Dashboard je zejména užitečný pro organizace, které mají více projektů a týmů a potřebují centralizovaný přehled o všech aktivitách. Dashboard v Basecampu slouží jako řídící nástroj pro zajištění efektivního projektového řízení a udržení týmové spolupráce.

h4. Sdílení souborů

Basecamp umožňuje nahrávat a sdílet dokumenty, obrázky a média v rámci projektů. To je užitečné pro uchování důležitých dokumentů a materiálů v centrálním úložišti, ve ktrém jsou všechny informace, úkoly a historie projektů ukládány na jednom místě, což usnadňuje přístup k důležitým datům a dokumentaci.

h4. E-mailové notifikace

Basecamp upozorňuje uživatele na nové zprávy, změny v úkolech a událostech e-mailovými notifikacemi, což jim pomáhá zůstat v obraze.

h2. Platformy

Basecamp běží jako webová aplikace, což znamená, že je dostupný prostřednictvím internetového prohlížeče na různých platformách. Uživatelé mohou přistupovat k Basecampu na počítačích s různými operačními systémy, včetně Windows, macOS a Linux, a také na mobilních zařízeních s operačními systémy iOS a Android.

h2. Sdílení informací a znalostí

# *Úkoly a plánování:* Informace o úkolech, termínech, prioritách a zodpovědných osobách lze snadno zachytit v rámci seznamů úkolů. Týmy mohou sledovat, kdo má na starosti co, a jaké jsou termíny.

# *Projektová dokumentace:* V Basecampu lze nahrávat a sdílet dokumenty, jako jsou specifikace projektů, návody, technická dokumentace, výsledky průzkumů a další materiály.

# *Diskuzní fóra a komunikace:* Diskuzní fóra umožňují diskutovat o různých tématech a sdílet informace a nápady. Zde se mohou řešit otázky týkající se projektu, probírat důležité rozhodnutí a komunikovat ohledně průběhu práce. Mimo diskusní skupiny můžete v Basecampu posílat a přijímat soukromé zprávy od ostatních členů týmu. 

# *Kalendář:* Kalendáře v Basecampu umožňují plánovat a sledovat důležité události, schůzky a termíny projektů. Zajišťují, že všichni členové týmu jsou informováni o plánovaných akcích.

# *Soubory a média:* Sdílení souborů zahrnuje dokumenty, fotografie, videa a jiné mediální soubory, které jsou relevantní pro projekt. To usnadňuje přístup k těmto materiálům a jejich spolupráci.

# *Historie projektů:* Basecamp uchovává historii projektů, což znamená, že všechny předchozí informace, komunikaci a dokončené úkoly jsou dostupné pro pozdější referenci.

# *Znalosti a know-how týmu:* Basecamp může být také použit pro sdílení znalostí a know-how v rámci týmu. To zahrnuje návody, postupy, osvědčené postupy a zkušenosti, které lze sdílet a dokumentovat pro budoucí použití.

h2. Užití

Nejčastěji je Basecamp použito jako nástroj pro správu projektů. Na začátku je typicky založen nový projekt a s ním se i vytvoří místa pro seznam úkolů projektu, tabule se zprávama, kalendář s událostma, uložiště souborů, chat a můžeme vytvořit i tabuli karet.

h2. Plány Basecampu

Aktuálně Basecamp nabízí dva plány:

# *Basecamp* 

Ideální pro freelancery, startupy nebo menší týmy

Základní funkce Basecampu

500 GB úložiště pro soubory a dokumenty

15$ měsíčně za uživatele v týmu

# *Basecamp PRO UNLIMITED*

Ideální pro rostoucí podniky, větší skupiny a společnosti, které chtějí to nejlepší

Základní funkce Basecampu

10x úložiště souborů a dokumentů (5 TB)

299$ měsíćné za celý tým

prioritní podpora

balíček Admin Pro pro lepší kontrolu nad přístupem a oprávněními

h2. Integrace s jinými nástroji

Basecamp nabízí integrace s několika oblíbenými nástroji a aplikacemi pomocí svého API, které umožňují uživatelům propojit a rozšířit jeho funkčnost.

# *Google Calendar* pro plánovaní a sledovaní termínů ve svém kalendáři

# *Slack* pro posílání notifikací o změnách na nástěnce

# *Zapier* pro vytvářet složitější workflow a automatizovat různé procesy

# *Google Drive* pro sdílení souborů