Schůzka se zadavatelem - zápis¶

Doba konání: 14.3.2017 18:00-19:00
Místo konání: klubovna Sokol Plzeň
Účastníci: celý tým, zadavatel

Cíl:
Seznámit se se zadavatelem a projektem. Zjistit jeho požadavky a cíle projektu.

Zhodnocení:
Schůzka proběhla bez problémů. Zadavatel byl s týmem spokojen a tým je spokojen se zadáním.

Výsledek:
Zadavatel požaduje webový administrační systém pro usnadnění a zefektivnění správy šermířského oddílu Sokol Plzeň. Během schůzky byli probrány cíle projektu a základní požadavky (probrané požadavky jsou popsány níže). Projekt bude zakončen nasazením webu na webhosting klienta.

Cíle příští schůzky:
Určení priorit jednotlivých částí projektu. Doplnění požadavků na projekt (detailní funkčnost, evidované položky,...).

Probrané požadavky¶

Nástroje a platforma:
PHP 5.6, MySQL, responzivita (Bootstrap), web by měl fungovat na rok staré verzi Google Chrome a WinXP

Správa uživatelů:

• registrace uživatelů
• role: admin, člen oddílu, trenér, rozhodčí, student
• možnost přidělení více rolí
• nastavení kategorie dle věku (žáci, kadeti, junioři, senioři,...)

Správa turnajů:

• rozesílání pozvánek na turnaj (email), opakovaná notifikace při neodpovědění
• filtrování pro výběr účastníků turnaje (věk, kategorie, pohlaví,...)
• spolupráce s existujícími programy (nutno prozkoumat možnosti řešení)
  • zadat účastníky na web -> export do programu a rozřazení -> výsledky zadat ve starém programu -> import na web
  • zadat účastníky na web -> export do programu a rozřazení -> import na web -> výsledky zadat na webu -> export do programu
  • pokud nebude možné nalézt funkční řešení => ruční export a import web-program
• vedení statistik, bodů, žebříčků

Evidence služeb:

• přidělování služeb a úklidů, rušení
• odklikávání hotových služeb
• emailové upozornění při nesplnění

Evidence příspěvků:

• nastavení peněžních příspěvků pro jednotlivce, filtrování (role, věk,...)
• emailové notifikace při zpoždění platby

Evidence tréninků:

• vytvoření a editace tréninku, vytvoření více tréninků najednou (např. každé úterý apod.)
• přihlášení na trénink pro členy oddílu, odhlášení z tréninku pro členy oddílu
• evidence docházky na trénink trenérem
• zrušení tréninku trenérem a emailová notifikace přihlášených účastníků
• (případné rozšíření o evidenci "škol" trenéra pro účastníky, bude ještě dohodnuto)

Kalendář:

• možnost zobrazení kalendáře nebo období mezi zadanými daty s vyznačenými akcemi, úkoly (tréninky, turnaje, služby, splatnost příspěvků, ...) pro daného uživatele

Evidence kurzů:

• registrace studentů na kurz, odhlášení studenta z kurzu
• evidence docházky na kurz vedoucím kurzu
• výpočet nároku na zápočet dle docházky

Případná rozšíření dle rozsahu projektu:

• servis, půjčovna
• evidence oprav kordů pro zbrojíře