Projekt

Obecné

Profil

Akce

Doplňující otázky + odpovědi

otázka 1
Sdílení kontaků. Když přidám k projektu již existující kontakt, uvidím hned jeho kontaktní informace? Pokud ne, bude to muset nejříve projít nějakým schvalovacím procesem? Pokud můžu v kontaktech vyhledávat (i v kontaktech, které nemám přiřazeny v projektech na kterých pracuju), co všechno za informace můžu vidět? Pokud nemůžu vyhledávat v kontaktech a přidávat již stávají kontakty do projektu, jak vyřšíme deduplikaci kontaktů? Nebo bude v aplikaci globální administrátor, který bude přiřazovat kontakty k projektům?

<tip>
odpověď 1
Omezil bych to na dvě role editor a viewer. Jakmile jsem editor, muzu videt všechny kontakty, upravovat je a vidět všechny zápisy a upravovat je. Viewer muze videt jen vybrane zapisy/kontakty, ktere jsou s nim nadileny. Nemuze nic upravovat. Tj vidi jen vybrane zapisy a vsechny kontakty k temto zapisum. Kdyz tak si k tomu muzeme zavolat a dovymyslet to, pokud bude potreba.
</tip>

otázka 2
je rozdíl mezi uživately (v rámci IBM) a kontakty? Tzn. každý uživatel aplikace zároveň bude kontakt a do "attendies" se budou moci přiřazovat jak uživatelé aplikace tak externí kontakty?

<tip>
odpověď 2
IBMaci, kteri se zucastnili schuzek budou mezi kontakty, takze jako uzivatel muzu priradit svuj kontakt a kontakt kolegy z IBM primo k zapisu.
</tip>

otázka 3
budou se tedy moci logovat různé typy událostí (call, meeting, minutes) a nebo jsou to všechno z pohledu aplikace jen nějaké události?

<tip>
odpověď 3
Jsou tři typy událostí: call - s někým jsem volal, email - někomu jsem psal, minutes - zapis ze schuzky.
Všechny maji parametry: datum, projekt (pokud jsou k nějakému přiřazeny), nadpis, tělo, účastníci, příloha (ta nedává asi u callu smysl, ale v rámci jednotnosti události to můžeme nechat). Podle toho jaká je to událost se v timelime vedle zobrazuje příslušná ikona (sluchátko, obálka, 2 osoby).
</tip>

otázka 4
Co znamená "log minutes" na homepagi? Není to trochu overkill přidávat do CRM-like systému i time-tracker?

<tip>
odpověď 4
log minutes = zapis z osobni schuzky (neni to minutes ve významu času - žádný time tracker v appce nebude)
</tip>

Aktualizováno uživatelem Klára Beránková před asi 7 roky(ů) · 6 revizí