Projekt

Obecné

Profil

Fóra » Diskuse k semestrální práci » 2. část semestrálky »

Google Docs & Drive

Přidáno uživatelem Antonín Neumann před více než 8 roky(ů)

Dnes jsem měl schůzku s panem Boříkem z CIVu a dozvěděl jsem se nějakou jejich představu. Přičemž ze začátku by asi byla vhodná spolupráce obou skupin (Docs i Drive).

Část na které by bylo vhodné spolupracovat:

  1. definovat typickou cílovou skupinu uživatelů Gapps ZČU
  2. udělat analýzu potřeb a získat nějakou zpětnou vazbu od lidí (učitelů, doktorandů), kteří Gapps používají

Základní část

Hlavní myšlenky, které jsme se v diskuzi o Gapps s panem Boříkem dali dohromady:
  • první přihlášení => vytvoření konta na Gapps ZČU
    • jak si mohou založit konto uživatelé z netechnických fakult
      • zjistit přesně, kdo má účet přednastavený a kdo musí žádat
      • portál → Já → Orion konto → Orion skupiny → Samoobslužné skupiny → mng:gapps - {Rucne uzivatele sluzeb Google Apps} → Registrace
  • sdílení dokumentů
    • s lidmi s kontem Gapps ZČU
    • s lidmi mimo ZČU
  • základní práce s dokumenty (dokumenty, tabulky, prezentace, formuláře, nákresy)
  • odlišnosti od standardního postupu v rámci běžných Google Docs
  • co se stane s daty po ukončení studia
    • jak si mohou uživatelé tyto data stáhnout, případně převést např. pod osobní účet na Google

Určitě začít pročtením oficiální dokumentace a zbytečně jí neduplikovat, tj. kde to půjde odkázat se na oficiální dokumentaci od Google.

Také jsme se shodli, že by bylo rozumné vypracovat nejprve návrh na co všechno je potřeba udělat návod (i na základě zpětné vazby) - tím by se získal TO-DO seznam a kdyby se zjistilo, že je potřeba toho vytvořit hodně a vše by se nestihlo, tak by byl k dispozici papír na jehož základě by to mohl dodělat někdo další.

Dodatečné informace

  • Jaké další Google služby mohu uživatelé v rámci Gapps ZČU účtu používat?
    • Youtube, Keep, Weby Google, Google+, aj.
    • Android - lze to vůbec?
      • User story: Akademik, příznivec iZařízení, dostane například pracovní mobil s Androidem a nechce si zakládat samostatný účet u Google. Může použít účet Gapps ZČU?
  • Jak mohu používat více identit od Google
    • PC, browser → přepínání profilů → jak se to nastavuje a jak se s tím pracuje?
    • Android - lze to vůbec?

Současná Wiki stránka na Support ZČU: http://support.zcu.cz/index.php/Google_Apps

Technická realizace

  • základem by měl být ten průzkum a definování jakéhosi TO-DO listu "na co vše je potřeba udělat návod"
  • jinak výstupem bude Wiki stránka, viz současná Wiki stránka na Supportu

Pro začátek

Dotazy na doc. Bradu

  1. Vyhovuje tohle Vašim představám v rámci předmětu KIV/ZIM?
  2. Jaký by měl být nějaký minimální rozsah pro splnění práce?
  3. Prý jste sám aktivní uživatel Gapps ZČU, mohl byste nám sám poskytnout zpětnou vazbu + doporučit několik lidí, kteří by nám jí též poskytli?
    • Za rozumný vzorek bych v případě spolupráce obou skupin (tj. 4 lidí) považoval cca 8 akademických pracovníků/doktoradů

Dotazy na skupinu

  1. V případě sválení tohoto přístupu/postupu by bylo potřeba se krátce sejít a domluvit součinnost v rámci získání zpětné vazby.

Odpovědi (10)

RE: Google Docs & Drive - Přidáno uživatelem Premek Brada před více než 8 roky(ů)

Díky za soupis (už děláte práci za ostatní, doufám že ti se tedy brzy připojí :-) Nejprve organizační - nebo KM? - věc: až tady dodiskutujeme, přepiště finální podobu zadání na wiki prosím.

Ad obsah zadání:

  • "Část na které by bylo vhodné spolupracovat" - určitě ano; bude IMHO vhodné rozdělit na základní skupiny "Google ekosystém znám a potřebuji věci specifické pro GApps ZCU" / "Jsem v tom všem úplný nováček"
  • Základní část
    • první přihlášení - good point; z vlastní zkušenosti vysvětlit i to, když někomu přijde emailem odkaz na gapps dokument, že se nemá přihlásit vlastním google účtem ale použít gapps login
    • sdílení - sem by mělo, možná jako "advanced topic", patřit i využití google groups (skupina jako autorizační mechanismus namísto přidávání ručně jednotlivých účtů ke sdílení)
    • google groups (práce s mailing listy a web interface) udělat i jako hlavní topic, v rámci tématu "google drive" jak je to na seznamu témat napsáno
    • jak migrovat data je good point

Ad Android: ano jde to (aspoň na mých zařízeních s 4.2+) včetně registrace víc google účtů a jejich přepínání, aplikace Google Drive funguje s gapps drive v pohodě.

Ad využití existující dokumentace: ano, ale pokud je česky - např vcelku dobrý Google Apps learning center ani Support ke Google Apps nemá češtinu. Anglicky psané určitě možno odkázat jako "další zdroje" případně se tím inspirovat.

Ad dotazy na mne:

  1. vyhovuje, je potřeba rozdělit si práci na ty dvě zadání
  2. je napsáno na courseware, obvykle to vychází na >10 A4 stran když to k něčemu má být; pokud to bude na support.zcu.cz wiki tak nebude potřeba žádná další dokumentace kromě prezentace
  3. ano; dále (KIV) J.Kohout, P.Herout, M.Dostal, někdo ze sekretariátu, asi kdokoli z doktorandů, (FAV - napřed se mnou konzultujte než za nimi vyrazíte) P.Baroch, M.Brandner, V.Suchomelová; toto jsou ti na které si vzpomenu snadno, bude vhodné "rozhodit sítě" do dalších částí FAV a hlavně na další fakulty.

RE: Google Docs & Drive - Přidáno uživatelem Antonín Neumann před více než 8 roky(ů)

Ahoj všem,

prosím napište mi sem vaše Gmaily. Pokud žádný nemáte, tak si jej založte (třeba na http://gapps.zcu.cz a udělej z toho rovnou screen shoty :-)), stejně ho budete pro práci na této SP potřebovat. Já vám potom všem nasdílím nějaké materiály, například tuto MindMup s otázkami (Otazky-Gapps-ZCU.png), abyste jí mohli doplnit a co nejdříve jsme měli nějakou kostru, podle které budeme moci vést průzkum.

Stáhnout všechny soubory
Otazky-Gapps-ZCU.png (690 KB) Otazky-Gapps-ZCU.png
Otazky-Gapps-ZCU.png (790 KB) Otazky-Gapps-ZCU.png

RE: Google Docs & Drive - Přidáno uživatelem Klára Komárová před více než 8 roky(ů)

RE: Google Docs & Drive - Přidáno uživatelem Václav Pelc před více než 8 roky(ů)

RE: Google Docs & Drive - Přidáno uživatelem Ondřej Pova před více než 8 roky(ů)

RE: Google Docs & Drive - Přidáno uživatelem Antonín Neumann před více než 8 roky(ů)

Ahoj všem, je potřeba abyste se pomocí svých orion loginů přihlásili na http://support.zcu.cz a tím se Vám vytvořil účet, až to uděláte, tak mi to sem napište, abych mohl napsat na support a přidělili nám tam práva.

E-mail ze supportu:
Zdravim,
pristup jsem povolil, nyni je potreba, abyste "zaklepali" na support.zcu.cz tak,
ze se prihlasite v pravem hornim rohu na 'Prihlaseni pro editory'.
Tim se vytvori v mediawiki ucet, potom se ozvete, nastavim vam opravneni.

RE: Google Docs & Drive - Přidáno uživatelem Klára Komárová před více než 8 roky(ů)

Přihlášeno.

RE: Google Docs & Drive - Přidáno uživatelem Ondřej Pova před více než 8 roky(ů)

Pokud stačí jen přihlášení, tak splněno.

RE: Google Docs & Drive - Přidáno uživatelem Premek Brada před více než 8 roky(ů)

Tipy na lidi, které oslovit s dotazníkem:

  • Konopík (KIV)
  • Kohout (KIV)
  • Suchomelová (děkanát FAV)
  • Tomiczek (KMA)
  • Brandner (KMA)
  • Železný (KKY)

a možná

  • Vimmr (KME)
  • Kottner (KME)
  • Romportl (KKY)

RE: Google Docs & Drive - Přidáno uživatelem Václav Pelc před více než 8 roky(ů)

Přihlášeno

    (1-10/10)